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Datenschutzerklärung

Wir, die dropD GmbH (nachfolgend „wir“ oder “dropD“), freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Website. Ihre Privatsphäre ist für uns ein wichtiges Anliegen. Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und deren vertrauliche Behandlung sehr ernst. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen des Datenschutzrechts der Europäischen Union, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend „DSGVO“) und des Telemediengesetzes nachfolgend „TMG“). Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und über Ihre Datenschutzrechte im Rahmen der Nutzung der Website.


1. Für die Datenverarbeitung Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter; Kontakt

Verantwortliche für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutzgesetze ist der:

dropD GmbH
Friedhofstraße 14
D-71336 Waiblingen
info@dropd.de

Sollten Sie Fragen oder Anregungen zum Datenschutz haben, können Sie sich gerne an uns wenden.

2. Gegenstand des Datenschutzes

Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten. Dies sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (sog. betroffene Person) beziehen. Hierunter fallen z.B. Angaben wie Name, Post-Adresse, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, aber auch Informationen, die während der Nutzung der Website notwendigerweise entstehen, wie zum Beispiel Angaben über Beginn, Ende und Umfang der Nutzung sowie die Übermittlung Ihrer IP-Adresse.

3. Art, Umfang, Zwecke und Rechtsgrundlagen der automatisierten Datenverarbeitung

Die Nutzung der Website ist generell ohne Anmeldung möglich. Auch wenn Sie die Website ohne Anmeldung nutzen, können personenbezogene Daten verarbeitet werden.

Nachfolgend erhalten Sie einen Überblick über Art, Umfang, Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung der Website .

3.1 Bereitstellung der Website

Beim Zugriff auf die Website durch Ihr Endgerät werden von uns automatisiert folgende Daten verarbeitet:

Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Dauer des Besuchs
Art des Endgeräts
verwendetes Betriebssystem
die Funktionen, die Sie nutzen
Art des Ereignisses
IP – Adresse
Referrer-URL
Domain Name

Diese Daten verarbeiten wir auf Basis des Artikels 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO zur Bereitstellung des Dienstes, zur Sicherstellung des technischen Betriebs sowie zum Zwecke der Ermittlung und Beseitigung von Störungen. Wir verfolgen dabei das Interesse, die Inanspruchnahme der Website und dessen technische Funktionsfähigkeit zu ermöglichen und dauerhaft sicherzustellen. Bei Aufruf der Website werden diese Daten automatisch verarbeitet. Ohne diese Bereitstellung können Sie unsere Dienste nicht nutzen. Wir verwenden diese Daten nicht zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person bzw. Ihre Identität zu ziehen.

Wir löschen diese Daten in der Regel nach 90 Tagen, es sei denn, dass wir sie für die oben genannten Zwecke ausnahmsweise länger benötigen. In einem solchen Fall löschen wir die Daten unverzüglich nach Zweckentfall.

Darüber hinaus speichern wir bei einer Registrierung folgende Daten:

Anrede
Vorname
Nachname
E-Mail
Passwort (nach bestätigter Registrierung)

Diese Daten werden im Zuge einer Registrierung zum Zwecke der Erstellung eines persönlichen Profils zur Nutzung personifizierter Dienste der dropD erhoben.

Darüber hinaus speichern wir auf Ihren ausdrücklichen Wunsch bei einer Registrierung folgende weiteren freiwilligen und nicht zwingend benötigten Daten zur Ergänzung eines Mitgliederprofils:

Titel
Strasse
PLZ
Stadt
Land

Diese Daten werden für eine ordentliche Mitgliederkommunikation und -verwaltung verwendet.

Die Daten werden nur zur Erteilung von Zugangsrechten und für Informationsmails, die durch Sie bzw. aus administrativen Gründen versendet werden, verwendet. Eine weitere Nutzung insbesondere durch Dritte ist ausgeschlossen.

3.2 Cookies

Was sind Cookies?

Um Ihnen einen umfangreichen Funktionsumfang zu bieten, die Nutzung komfortabler zu gestalten und um unsere Angebote optimieren zu können, verwenden wir sogenannte „Cookies“. Cookies sind kleine Dateien, die mit Hilfe Ihres Internetbrowsers auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Kategorien von Cookies

Technische Erforderlichkeit

Technisch zwingend erforderliche Cookies: Wir verwenden bestimmte Cookies, weil sie zwingend erforderlich sind, damit die Website und dessen Funktionen ordnungsgemäß arbeiten können. Diese Cookies werden automatisch bei Aufruf der Webseite oder einer bestimmten Funktion gesetzt, es sei denn, Sie haben das Setzen von Cookies durch Einstellungen in Ihrem Browser verhindert.

Technisch nicht zwingend erforderliche Cookies: Wir setzen keine technisch nicht zwingend erforderlichen Cookies ein.

Speicherdauer

Session-Cookies: Die Cookies werden lediglich für die Dauer Ihres aktuellen Dienste-Aufrufs oder Ihrer Sitzung (Session) benötigt und wieder gelöscht bzw. verlieren ihre Gültigkeit, sobald Sie die Webseite verlassen oder Ihre aktuelle Sitzung abläuft (sogenannte „Session Cookies“). Session Cookies werden beispielsweise verwendet, um während Ihrer Sitzung bestimmte Informationen wie etwa Ihre Anmeldung für die Webseite beizubehalten.

4. Empfänger personenbezogener Daten

Interne Empfänger: Innerhalb der dropD haben nur diejenigen Personen Zugriff, die dies für die oben unter Ziffer 3.. genannten Zwecke benötigen.

Externe Empfänger: Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur dann an externe Empfänger außerhalb des HVWN weiter, wenn dies zur Abwicklung oder Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist, eine andere gesetzliche Erlaubnis besteht oder uns hierfür Ihre Einwilligung vorliegt.

Externe Empfänger können sein:

a) Auftragsverarbeiter

Externe Dienstleister, die wir für die Erbringung von Services einsetzen, beispielsweise in den Bereichen der technischen Infrastruktur und Wartung für das Angebot der dropD. Diese Auftragsverarbeiter werden von uns sorgfältig ausgewählt und regelmäßig überprüft, um sicherzugehen, dass Ihre Privatsphäre gewahrt bleibt.

Das Angebot des HVWN wird in Deutschland auf einem System eines vom dropD beauftragten Dienstleister gehostet. Der Dienstleister ist mit den folgenden Informationen seiner Sicherheitszertifizierung gelistet:

TiSAX (Trusted Information Security Assessment Exchange)
Participant ID: PT3C5P
Scope ID: SYH8P5

Ein Vertrag nach Art. 28 Abs. 3 EU-DSGVO zur Auftragsdatenverarbeitung mit dem Dienstleister liegt der dropD vor.

a) öffentliche Stellen

Behörden und staatliche Institutionen, wie z.B. Staatsanwaltschaften, Gerichte oder Finanzbehörden, an die wir aus gesetzlich zwingenden Gründen personenbezogene Daten übermitteln müssen. Die Übermittlung erfolgt dann auf Basis des Artikels 6 Absatz 1 Buchstabe c) DSGVO.

5. Datenverarbeitung in Drittländern

Es findet keine Datenübermittlung an Drittländer statt.

6. Speicherdauer

Die Speicherdauer personenbezogener Daten entnehmen Sie bitte dem jeweiligen Kapitel zur Datenverarbeitung bezogen auf bestimmte Dienste und Funktionen oben unter Ziffer 3. Zusätzlich gilt generell: wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur solange, wie dies für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist oder – im Falle einer Einwilligung – solange Sie die Einwilligung nicht widerrufen haben. Im Falle eines Widerspruchs löschen wir Ihre personenbezogenen Daten, es sei denn, ihre Weiterverarbeitung ist nach den einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen erlaubt.

7. Rechte der Betroffenen

Auf Anforderung teilen wir Ihnen schriftlich mit, ob und welche persönlichen Daten über Sie bei uns gespeichert sind. Sind Sie als Nutzer für den HVWN Login registriert, haben Sie die Möglichkeit, Ihre Daten selbst einzusehen und gegebenenfalls zu ändern oder zu löschen. Sollten trotz unserer Bemühungen um Datenrichtigkeit und Aktualität falsche Informationen gespeichert sein, werden wir diese auf Ihre Aufforderung hin berichtigen. Sie können Ihre Einwilligung zur Speicherung Ihrer persönlichen Daten jederzeit durch eine kurze Nachricht für die Zukunft widerrufen.

Darüber hinaus können Sie sich bei Fragen bezüglich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten, Anregungen oder Beschwerden an uns wenden.

8. Stand

Es gilt die aktuellste Version dieser Datenschutzerklärung. Stand 24.05.2018

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